المكتب الفعلي والافتراضي أيهما أفضل ؟ سؤال قد يثير العجب لدى البعض خاصة وأن مصطلح المكتب الافتراضي قد لا يعرفه الكثير من الناس، لأن بداية أي عمل جديد لابد أن يصاحبه الكثير من المعوقات منها البحث عن مقر وشراء أو تأجير مكان ثم تجهيزه وتأسيسه وتزويده بكافة الخدمات مع استخراج كافة التراخيص والأوراق التي تضمن العمل الآمن والقانوني، ولا أحد كان يتخيل أن يبدأ عمله دون أن يمر بكل هذه المراحل الصعبة، لكن مكانك تؤكد لك أن الحلم أصبح حقيقة وأنك يمكنك أن تبدأ عملك وتحقق النجاح السريع دون أن تتحمل أي أعباء متعلقة بتأسيس مكتبك، والسطور التالية ستوضح لك كافة التفاصيل الخاصة بهذا الأمر.
مكتبك الواقعي والفعلي
عند الرغبة في بداية عمل جديد فإن أول ما يفكر فيه صاحب العمل هو تأسيس مكتب ثابت لعمله في مكان حيوي ومرموق يجذب العملاء ويساعده على إدارة شركته في هدوء، لكن الأمر معقد للغاية حيث يحتاج المكتب الجديد إلى عدة أمور تكلف الكثير من الوقت والمال والمجهود.
يبدأ صاحب العمل بالبحث عن المكان المناسب إما عبر الإعلانات أو من خلال ” سمسار ” وعادة يتم دفع عمولة كبيرة عند الشراء أو الاستئجار، كما يتم دفع مبلغ كبير لصاحب المكان.
بعدها تبدأ مرحلة تجهيز المقر وتأسيسه بشكل جيد من دهانات وأعمال صيانة وكهرباء وغيرها من الأشياء التي تتعلق بالبنية الأساسية للموقع ليتم تزويده بعد ذلك بالوسائل التي تسهل العمل من تكييفات وأثاث مكتبي ومكاتب وأجهزة كمبيوتر وملحقاتها من أجهزة الطباعة والفاكس والتصوير.
كل هذا بالإضافة إلى تزويد المكان الجديد بتفاصيل كثيرة تتعلق براحة الضيوف مثل أدوات صنع القهوة والشاي وتجهيز غرف مخصصة للاجتماعات، كل هذه التجهيزات تحتاج لوقت طويل وتكاليف كثيرة حتى تحصل في النهاية على مقر ثابت لتبدأ فيه العمل، ويضاف إليها بعد ذلك تكاليف أخرى مثل الإيجار، مرتبات العمال والموظفين، تكاليف فواتير الإنترنت والكهرباء والمياه والغاز الطبيعي ومصاريف الصيانة وغيرها من الأمور المرهقة لكل من يبدأ عمل جديد ويحتاج لتوفير الأموال لمساعدته على العمل بسرعة دون مشكلات تعيق تقدمه.
مكتب افتراضي ومساحة عمل مشتركة
سبق الإشارة إلى أن الحصول على مقر ثابت فعلي للعمل ليس أمر هين، لكنه يحتاج إلى إجراءات وخطوات طويلة كما أنه يتكلف الكثير من الأموال ويحتاج إلى وقت طويل ومجهود كبير للغاية.
لذا فقد ظهر الحل السحري السريع الذي يريحك ويوفر عليك كل هذا المجهود فقط تتخذ قرارك بالعمل ثم تبحث عن مساحات العمل المشتركة لتختار من بينها الموقع الذي يناسبك وتبدأ عملك على الفور. المكاتب المشتركة تتولى عنك كافة هذه الإجراءات وتوفر لك الوقت والمال والمجهود، لأنها تعطيك مميزات كثيرة.
مزايا الحصول على مكتب للإيجار من المكاتب المشتركة
- تمنحك الحق في الحصول على بطاقة ضريبية وسجل تجاري على عنوان مقر افتراضي الذي يعتبر عنوانك الإداري.
- يمكنك الاشتراك في خط تليفون أرضي باسم شركتك، كما يمكنك أن تستلم البريد على عنوان الشركة.
- توفر لك غرف مجهزة للاجتماعات ومكاتب مجهزة بشكل احترافي تحتوي على أثاث مكتبي فاخر.
- توفر لك خدمات كثيرة بأسعار مناسبة، كما تعلن عن باقات شهرية وسنوية تشمل الكثير من المزايا لتناسب كل القدرات والاحتياجات.
- لا تحتاج لدفع تكاليف متعلقة بالكهرباء والصيانة والإنترنت لأن الشركة تدفعها عنك.
- لا تضطر لدفع أي تكاليف متعلقة بالتجهيزات الأساسية للمكتب لأنك تتسلم مكتبك مجهز بالكامل وجاهز للعمل على الفور.
خلاصة القول أن سؤال المكتب الفعلي والافتراضي أيهما أفضل ؟ يحتاج بالفعل للتوقف والتأمل والمقارنة بين مكان يمنحك فرصة فورية لبداية عمل دون إرهاق أو تفكير أو مشقة، فقط تدفع اشتراكك وفق الباقة التي تختارها لتبدأ العمل والإنجاز على الفور، وبين مكتب يحتاج منك للكثير من الخطوات المرهقة والمكلفة للغاية والتي لا تتناسب مع من هم في مقتبل الطريق ولا يملكون الكثير من الوقت والمال لضياعه في تأسيس شركة ناشئة أو مكتب فعلي في ظل وجود بديل أكثر سرعة وأفل تكلفة وفي نفس الوقت يتوفر في مواقع مميزة وحيوية، الاختيار لك الآن.
