مقر افتراضي ومكتب خاص للعمل عن بُعد هو ما يحتاجه رواد الأعمال لتسهيل أعمالهم، خاصة في ظل الظروف الراهنة مع انتشار فيروس كورونا وضرورة تطبيق التباعد الاجتماعي والعمل من المنزل في حالات كثيرة، لذا فإن مكانك توفر جميع الخدمات وتلبي كافة الرغبات التي تدعم أحلام وطموحات عملائها، فهي تقدم لهم العنوان المميز والخدمات الداعمة للأعمال والتسهيلات التي تدفعهم للأمام بأفضل العروض.
مفهوم المكتب الافتراضي
الحصول على مقر افتراضي معناه العمل من خلال مكتب ليس له وجود فعلي أو مادي، حيث يمارس الموظفون جميع وظائفهم وأعمالهم التقليدية عبر شبكة معلومات تعتمد على أجهزة الحاسوب وغيرها من الأجهزة الرقمية التي تسهل عمليات التواصل، مما يجعل هذه المقرات الافتراضية الحل العملي للتطورات التي تحدث في بيئة الأعمال.
كما يمكن القول أن المكتب الافتراضي يضم باقة من الحلول للأعمال التجارية عبر شبكة الإنترنت التي تجعل رواد الأعمال يؤدون أعمالهم بسهولة أيًا كان مكانهم وذلك دون أي تضحية بمميزات المكتب الفعلي خاصة ما يتعلق بالعنوان الجذاب وكافة الخدمات والتسهيلات الأخرى.
مقر افتراضي في مصر
تعتبر شركة مكانك من أهم وأكبر الشركات التي تقدم خدمات المكاتب الافتراضية باحترافية عالية، حيث تمنح العملاء باقة من الخدمات والتسهيلات، وأهم العملاء الذين يحتاجون لهذه الخدمة ما يلي:
- أصحاب الشركات الجديدة والمبتدئين، ومن ليس لديه عنوان مميز لعمله، ولا يرغب في استخدام هاتفه الشخصي وعنوانه المنزلي في التعامل مع العملاء.
- أي شخص يريد العمل عن بُعد والتعامل مع العملاء من خلال مقر رسمي وعنوان موثوق فيه.
- إصحاب الأعمال الذين يمارسون أعمالهم من مكاتب عملائهم ويحتاجون مكتب افتراضي يحافظ على هويتهم التسويقية.
- الشركات والمكاتب التي تريد التوسع في محافظات ومدن أو بلاد جديدة وتبحث عن أفرع لها في مواقع مميزة.
- الشركات التي تحتاج إلى سكرتارية وموظفين استقبال، لكن دون تحمل تكاليف وجودهم في مقر أعمالهم.
- يحتاجها فرق المبيعات ممن يقضون أوقاتهم في مكاتب العملاء، ويريدون مساحة للعمل خاصة بهم.
- رواد الأعمال المسافرين لدول أخرى ويحتاجون لمكاتب مميزة وفخمة لممارسة أعمالهم بها.
- رواد الأعمال الراغبين في الحصول على مكاتب بمواصفات احترافية دون دفع تكاليف تأسيس باهظة.
مميزات المكتب الافتراضي
الحصول على مقر افتراضي للعمل يحقق للشركة أو لرواد الأعمال الكثير من المميزات والخدمات، وأهمها ما يلي:
- توفير موظفين للاستقبال عن بُعد عبر أجهزة حاسوب ذات تقنية عالية.
- توفير خدمة مساعد افتراضي.
- خدمة الرد على الهواتف وتحويل المكالمات.
- خدمة البريد الصوتي بتكاليف منخفضة.
- توفير خدمة البريد الإلكتروني.
- مساحة عمل افتراضية بعنوان مرموق.
- عنوان احترافي للمراسلات والمعاملات القانونية.
- مساحة مجهزة للاجتماعات يمكن استخدامها في أي وقت وحسب الطلب ولمدة زمنية محددة.
- إمكانية الاستفادة من مميزات المكان، مثل خدمة الإنترنت السريع والفاكس وقاعة المؤتمرات.
- خدمة الاستشارات والدعم الإداري للعملاء.
- أسعار مرنة وغير باهظة، لأن العميل لا يدفع سوى مقابل الخدمات التي يحصل عليها فقط.
- عدم الالتزام بمرتبات السكرتارية والموظفين.
- يستقبل مكتب للايجار شحنات العملاء ورسائلهم وبريدهم.
- يتوفر خط تليفون خاص بالشركة.
- فريق من السكرتارية يعملون باحترافية لتوفير واجهة مميزة وفخمة للعملاء.
- خدمات ضيافة عالية المستوى لضيوف العملاء، وللعملاء أنفسهم.
- توفير خدمات الحجز لتذاكر الطيران والفنادق وسيارات الليموزين.يمكنك الاطلاع على نصائح هامة من العملاء
الخلاصة التي يمكن التوصل إليها أن مكانك تعتبر من أهم الشركات التي توفر مقر افتراضي و مكاتب مشتركة للايجار بتفاصيل وخدمات احترافية، يمكنك الاعتماد عليها لتعمل بسهولة ومرونة وأنت في مكانك، كما يمكن الاستفادة من كافة إمكانيات المكتب الفعلي متى شئت وبتكاليف غير مرتفعة، لأن مكانك تقدم عروض وتسهيلات كثيرة في الأسعار، مع تخفيضات كثيرة وخدمات لا مثير لها.
