كيف تختار مساحة عملك المشتركة ؟ سؤال شديد الأهمية يبحث عن إجابته كل من يمتلك الحماس والشغف لبداية عمل جديد لكنه لا يمتلك الأصول العقارية التي تمنحه مقراً ثابتًا لعمله أو من يريد مكان مناسب لإنجاز أعماله بعيداً عن الضوضاء، لذا تأتي المساحات المشتركة لمساعدته على البداية وبقوة دون عوائق أو مشكلات ليعمل في طقس ملائم ينعم بالراحة والهدوء وهو يمتلك واجهة ممتازة للعمل واستقبال العملاء، وهذه هي مهمة مكانك والتي ستتعرف عليها عبر السطور التالية.
أهمية مساحة العمل المشتركة
العمل في مساحة العمل المشتركة هو البوابة السريعة التي تدخل من خلالها لعالم رجال الأعمال يخطى ثابتة، لا تجعل أي شيء يمنعك عن تحقيق أحلامك في النجاح والوصول للقمة.
تمنحك هذه المساحات مقر لعملك أو شركتك أو مكتبك لتعمل في هدوء وراحة، لأنها توفر كافة أدوات العمل من مكاتب مريحة وكراسي فخمة وتكييفات وغرف مجهزة للاجتماعات والندوات، بالإضافة لخدمات الاتصال السريعة والإنترنت فائق السرعة وخدمات الفاكس وغيرها من الطرق التكنولوجية، مع توفير خدمات ترفيهية كثيرة تكسب بيئة العمل المزيد من الراحة مثل المأكولات السريعة والمشروبات الساخنة والباردة.
كيف تختار مساحة عملك المشتركة
كما سبق القول أن المساحات المشتركة هي اختيار مميز لكل من يبحث عن مكان لعمله يقدم له خدمات كثيرة تدفعه للإنجاز، لكن عملية الاختيار ليست سهلة خاصة وأن السوق المصري أصبح لديه عدد كبير من المساحات التي تتنافس فيما بينها وانتشرت في القاهرة وبعض المحافظات الأخرى، مما جعل عملية الانتقاء تحتاج للتركيز والدقة لتجد من بينها ما يناسب رغبتك ويحقق أحلامك،حيث يوحد العديد من مكاتب مجهزة للايجار في أماكن حيوية وتقدم لك مكانك مجموعة من المعايير التي يجب توفرها في مساحة العمل عند اختيارها، وذلك كالتالي:
- الموقع الملائم : تخير المكتب القريب من طرق المواصلات والأفضل أن يكون الأقرب لمنزلك أو شركتك الأصلية، حتى لا تصاب بالإرهاق عند الذهاب إليه، كما أن اقتراب المكان يوفر لك المزيد من الوقت والجهد والمال الذي قد يضيع بسبب ابتعاد المكان.ويمكنك اختيار مكاتب للايجار الدقي إذا كان المكان قريب منك.
- اختيار الوقت المناسب : اختيارك للتوقيت المناسب للعمل يزيد من إنتاجيتك، فعند الرغبة في اختيار مساحة للمذاكرة مثلا فمن الأفضل أن تكون في الفترة المسائية وهي الفترة المناسبة للشباب ومن هم في عمر العشرين عامًا، لأنها فترة صاخبة بطبعها، أما إذا كنت رجل أعمال وتفضل الهدوء فإن الفترة الصباحية هي الأفضل لإنجاز الأعمال.
- اختيار الأثاث المريح : تخير المكان الذي يمنحك تجهيزات مريحة من مكتب مناسب وكرسي مريح لتشعر بالراحة أثناء العمل دون أن تتعرض لمشكلات في العمود الفقري والرقبة، مع وجود أماكن مريحة لاستقبال العملاء ووجود أماكن لغير المدخنين.
- وسائل الاتصال : انتقاء مساحة العمل المناسبة ترتبط بوجود خدمات للتواصل السريع خاصة الفاكس والإنترنت لتساعدك على إنجاز عملك بسهولة وسرعة.
- المساحة الهادئة : المكان الهادئ الخالي من الصخب يساعدك كثيراً على الهدوء والتركيز، لذا فإن مكانك تنصحك بالابتعاد عن المكان الذي يقع في مكان مزدحم أو يستقبل عملاء صغار السن يتسببون في الضوضاء، ويفضل أن تعمل في مكان يضم من هم في مثل عمرك أو في نفس مجالك لتكون بيئة العمل أكثر تفاعلاً وراحة.
كيف تختار قاعة اجتماعك ؟
- سعر مناسب : عند اختيار مساحة العمل المشتركة يفضل انتقاء مكان يقدم أسعار مخفضة وخصومات وذلك لتقليل التكاليف، حيث أن بعض الأماكن تقدم عروضًا شهرية أو أسبوعية أو يومية، كما تعل بعضها عن باقات للدفع السنوي، قبل الاختيار يجب البحث جيداً في السوق والتعرف على كافة الأسعار المتاحة للاختيار من بينها حسب الميزانية التي قمت برصدها لتأجير مساحة عملك.
- خدمات إضافية : تخير الأماكن التي توفر لك كافة سبل الراحة والإلهام، مثل وجود مأكولات ومشروبات لك ولضيوفك وصالات مجهزة للاجتماعات ووجود إضاءة قوية ومناسبة وأماكن مفتوحة للجلوس والاسترخاء ومناظر طبيعية مريحة للأعصاب، كلما كان المكان مريحًا فسوف تعمل وتزداد إنتاجيتك أكثر.
هل مكاتب العمل المشترك هي المستقبل ؟ و كيف تختار مساحة عملك المشتركة ؟ على الرغم من أنه ليس أمراً سهلاً لكن مع مكانك ستحصل على كل ما تتمنى لتبدأ حياتك العملية بداية صحيحة دون معوقات، لأن الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة يوفر لك مساحة مناسبة للعمل والإنجاز.
