مساحات العمل المشتركة ربما تكون ثقافة جديدة على المجتمعات العربية، إلا أنها فكرة استطاعت أن تثبت صحتها ونجاحها بسرعة كبيرة لما تقدمه من مميزات كبيرة للشباب ورجال الأعمال، حيث تمنحك مساحة تعمل بها بتكلفة مناسبة وتجنبك الكثير من التفاصيل الإدارية والقانونية، مما يوفر الوقت والمجهود ويدفعك سريعًا في طريق العمل والإنجاز دون معوقات.. أما إذا كنت تفكر في الاستثمار في هذا المجال وبناء مساحات للعمل المشتركة فأنت بحاجة إلى مجموعة من النصائح لتتمكن من البداية بشكلٍ صحيح.. والسطور التالية من أجلك.
اختيار المكان
النصيحة الأولى التي يقدمها الخبراء لمن يفكر في بداية مشروع لمساحات العمل المشتركة هو أن يختار مكان حيوي ومناسب لمشروعه، ويعتمد الاختيار على التحديد الصحيح للجمهور المستهدف من المشروع.
فإذا كنت تستهدف شباب الجامعات مثلاً فاختر مكانًا قريبًا منهم يسهل الوصول إليه بوسائل المواصلات، أما كنت تستهدف رجال الأعمال فابحث عن مكان حيوي وهادئ قريب من أماكن عملهم.
التقسيم الجيد للمساحة
بعد اختيار المكان المناسب ذو المساحة التي تناسب العدد الذي تتخيله لعملائك، فالآن عليك تقسيم المكان بشكل صحيح، لا تنسى توفير مصادر الطاقة والكهرباء وتوزيعها بشكل جيد في المكان، ومن أهم النصائح المتعلقة بتقسيم المساحات ما يلي:
- يجب توفير منطقة مفتوحة في الهواء الطلق لمن يرغب في ذلك.
- توفير غرفة كبيرة مجهزة بوسائل التفاعل والاتصالات مخصصة للاجتماعات.
- يفضل تقسيم المكان لأجزاء متنوعة المساحات لتتناسب مع أعداد جميع العملاء، مع وضع حواجز سهلة التحريك والنقل عند الحاجة لذلك.
- يراعى توفير مساحة خاصة للصلاة.
- يتم توفير منطقة خاصة للسيدات والفتيات خاصة إذا كان الهدف هو الطلاب وشباب الجامعات.
- اختيار الأثاث المناسب للعملاء، حيث يفضل الطلاب الكراسي المرنة والجلسات المودرن المريحة، بينما يرغب رجال الأعمال في المكاتب الفخمة والأشكال الكلاسيكية.
- توفير مكان لإعداد المشروبات خاصة القهوة والشاي.
- مراعاة توفر التهوية الطبيعية للمكان.
توفير الخدمات
عند تصميم مساحة عمل مشتركة يراعى الاهتمام بتوفير الخدمات التي تلائم العملاء، خاصة خدمات الإنترنت السريع والأدوات المكتبية، وسائل الاتصالات من تليفون أرضي وفاكس، توفير الكهرباء والمولدات التي تعمل فوراً عند انقطاع التيار الكهربائي.
أي أنه يجب الاهتمام بكافة التفاصيل التي يحتاجها العميل بداية من نوع القهوة التي يفضلها حتى خدمات التواصل والإضاءة الجيدة، حتى يجد راحته في المكان ويعمل بكفاءة ويشعر أنه يعمل في مكتبه الخاص.
التسويق للمشروع
بعد إعداد مكانك الخاص وتجهيزه بجميع وسائل الراحة للعملاء، يجب عليك الآن الدعاية والتسويق له بشكل جيد، حاول الوصول لعميلك المستهدف بطرق شيقة وجذابة.
استخدم الإعلانات عبر وسائل التواصل الاجتماعي وأجعل عملائك ينقلون خبرتهم لغيرهم لجذب عملاء جدد.
كما يجب التخطيط لافتتاح كبير تستعرض من خلاله إمكانيات المكان والخدمات التي يقدمها والفئات التي تستهدفها.
قم بتسجيل فيديو شيق يستعرض مكانك بداية من موقعه حتى تفاصيله الداخلية وانشره بطرق مميزة ليصل إلى أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين.
كما يمكن الإعلان من خلال التلفاز أو توزيع إعلانات مطبوعة بألوان جذابة توضح الموقع والعنوان وطرق التواصل بشكل واضح.
تحديد الأسعار
يجب أن تحدد إيجار مناسب للخدمات التي تقدمها، لتضمن إرضاء العملاء وفي نفس الوقت تضمن تحقيق ربح مناسب لمشروعك.
يجب تصميم قائمة بالأسعار التي تناسب احتياج كل عميل على حدا وفق الخدمات التي سيحصل عليها من المكان.
يمكن أن تكون الأسعار عبارة عن باقات تضمن مجموعة من الخدمات ليختار العميل من بينها ما يناسبه.
المهم أن تكون الأسعار تدريجية تتناسب مع رغبات جميع العملاء وإمكانياتهم، مع الأخذ في الاعتبار جودة الخدمة المقدمة.
إذن فإن مساحات العمل المشتركة أصبحت فكرة رائحة في المجتمعات العربية، وهي الآن متوفرة للطلاب ورجال الأعمال ورواد الأعمال أيضًا، والإقبال عليه في تزايد مستمر لأنها توفر للأشخاص والمجموعات الكثير من الخدمات وتمنحهم الراحة والقدرة على العمل والإنتاج في جو من الهدوء وكأنهم في مكاتبهم الخاصة، وذلك دون الدخول في الكثير من التفاصيل المالية والإدارية والقانونية التي يتولاها المكان بدلاً منهم .
