شهد سوق العمل في مصر في الفترة الأخيرة زيادة واضحة في الإقبال على مساحات العمل المشتركة، سواء بين رجال الأعمال والمهندسين ومحترفي التسويق الالكتروني أو بين الطلاب والخريجين، حيث توفر لهم هذه المساحات تسهيلات كثيرة تجعل بيئة العمل أكثر حماسًا وتشجيعًا، فـ تمنحهم خدمات الإنترنت المميزة، وغرف عقد الللقاءات والاجتماعات كاملة التجهيزات، كما تسهل الكثير الوقت المهدر في استخراج الترخيصات، فما هو المقصود بهذه المساحات وأهم مميزاتها ؟ كل هذا وأكثر عبر السطور التالية.
معنى COWORKINGSPACE
مساحة العمل المشتركة أو Co-working Space هي عبارة عن خدمات مبتكرة تقدمها شركات متخصصة في شكل مساحات توفرها لمن يرغب، ويتم تجهيزها بكافة الوسائل والإمكانيات التكنولوجية التي يحتاجها العميل لإنجاز أعماله بسرعة وكفاءة.
تتميز هذه المساحات بالهدوء والاتساع والراحة لأنه تحتوي على تسهيلات كثيرة تساعد في إنجاز الأعمال، فهي مكاتب مشتركة مصممة بشكل مجمع يشترك فيه عدد معين من الأشخاص لا يعرفون بعضهم البعض.
المكان يتم تجهيزه بالأثاث المكتبي الفاخر ووسائل الاتصال السريعة مع كافيتريا لتقديم المأكولات والمشروبات السريعة، وأجهزة كمبيوتر وطابعة وغرف مجهزة للاجتماعات.
ويدفع العميل إيجار للمكان الذي يختاره حسب احتياجه إما بالساعات أو بالأيام أو بالشهر، ولا يضطر لإبرام عقد طويل الأجل لفترة زمنية لا يحتاجها.
فهي تعتبر أماكن مناسبة لعقد اجتماعات رجال الأعمال، وللباحثين والمخترعين والمهندسين، كما تناسب شباب الجامعات لإنجاز مشاريعهم في جو من الهدوء والراحة.
الإقبال على اماكن العمل المشتركة
زاد الإقبال عل هذه الخدمة في مصر وأصبحت منتشرة في عدد كبير من المحافظات خاصة القاهرة والإسكندرية والجيزة، إلا أنها لازالت غير منتشرة في محافظات الصعيد، ويُقبل عليه عدد من الفئات وأهمها ما يلي:
- رجال الأعمال والباحثين والمخترعين والطلاب.
- مؤسسي الشركات الناشئة ومحترفي العمل الحر ممن لم ينتهوا بعد من تجهيز مقرات شركاتهم.
- شركة ترغب في عقد اجتماعها في مكان قريب من منطقة معينة لتوفير مصاريف انتقال العملاء.
- أي شخص يبحث عن مكان يوفر له خدمات الإنترنت السريعة دون أن يضطر لشراء مكان بمبالغ باهظة.
- فريق عمل يريد مناقشة مشروع معين في مكان كامل التجهيزات ولا يتوفر لديهم مقر عمل ثابت.
- الطلاب المشتركين في مشروع تخرج في كلية ما خاصة الكليات العملية مثل الهندسة والتخطيط العمراني والحاسبات والمعلومات ويريدون مكان لمناقشة واستكمال مشروعهم.
- فريق عمل تطبيق جديد أو ستارت آب ويبحثون عن مكان لاستكمال عملهم ومناقشة كل ما يتعلق باختراعهم الجديد.
- أي شخص لا يتوفر في مقر عمله الأصلي خدمات الإنترنت أو قاعات للاجتماعات، يمكنه استئجار مساحة لإتمام عمله.
مميزات المكتب المشترك
المكتب المشترك هو فكرة عالمية وسرعان ما انتشرت في مصر والدول العربية وأقبل عليها الكثير من الناس لأنها توفر لهم الوقت والمجهود والمال وعناء البحث عن مقر لشركة، ويحقق العمل المشترك الكثير من المميزات، أهمها ما يلي:
- خفض التكاليف حيث أثبتت التجربة أن العمل في مكاتب العمل المشتركة يعتبر أقل تكلفة من العمل في مكتب خاص، حيث أن العميل يستأجر المساحة مجهزة بجميع الخدمات التي يحتاجها والتي إذا وفرها بنفسه في مكتب خاص به لوحده، فإنها ستكلفه مبالغ أكبر وتستنزف وقتًا أطول.
- الروح الحماسية العمل في مكتب مشترك يعتبر حافزاً لكثير من الناس على الإنجاز، حيث يجد الأجواء المحيطة به تشجع على العمل والإنتاج، مما يشعل حماس الشخص ويدفعه للإنجاز ومشاركة طموحاته وأحلامه مع المحيطين به.
- تشابك العلاقات العمل في مساحة مشتركة يساعد الشخص على بناء شبكة علاقات قوية تدعمه وتساعده على التقدم والنجاح، حيث تنشأ علاقات متشابكة بين المستثمرين ورجال الأعمال والممولين والمستثمرين، ويمكن أن يحصل الشخص على شريك له في عمله أو ممول لفكرته أثناء تواجده في بيئة عمل مشتركة.
- العمل بروح الجماعة التواجد في مكب مشترك يساعد على العمل بروح الجماعة، حيث يجد الشخص من يشاركه في نجاحه وأحلامه وطموحاته وحتى سقطاته ولحظات عدم التوفيق، فلا يشعر بالوحدة واليأس ويجد من يناقشه في أخطائه ويصلحها معه ويقدم له المشورة عند اللزوم.
- المساعدة على الإبداع العمل في بيئة جماعية يجعلك تجد سريعًا من يمنحك النصيحة والمشورة والإلهام، ستجد إلى جوارك الاستشاريين والخبراء الذين يمنحونك استشارات لعملك تدعمك وتساعدك على المضي سريعًا في طريق النجاح، وهذا ما لا تجده في عملك وحيداً في مكتبك الخاص، خاصة إذا كنت لا زلت في بداية الطريق. بالتالي فإن مساحات العمل المشتركة هي فكرة إبداعية عالمية ومتوفرة في مصر في أماكن كثيرة، لها الكثير من المميزات التي تنعكس بشكل إيجابي على الشخص وتدعم عمله وتساعده على التطور وتخطي العقبات التي قد تعترض طريقه، حيث سيجد إلى جواره من يساعده ويرشده ويقدم له الاستشارات والنصائح.
